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時(shí)間:2025年11月12日
關(guān)于依據(jù)新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》實(shí)施認(rèn)證致客戶(hù)的函
尊敬的認(rèn)證客戶(hù):
為進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量認(rèn)證行業(yè)公信力建設(shè),提升質(zhì)量管理體系認(rèn)證有效性,國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)對(duì)2016年發(fā)布的《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》(國(guó)家認(rèn)監(jiān)委2016年第20號(hào)公告,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“舊版規(guī)則”)進(jìn)行了修訂,于 2025年8月31日發(fā)布新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》(CNCA-QMS-01:2025)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新版規(guī)則”)。
為使認(rèn)證客戶(hù)理解新版規(guī)則要求,現(xiàn)將與認(rèn)證客戶(hù)有關(guān)的要求通報(bào)如下:
一、新版規(guī)則下載網(wǎng)址
https://www.cnca.gov.cn/zwxx/gg/2025/art/2025/art_b10adde5119f42fab7cad959b757ccc7.html
二、認(rèn)證審核要求
1.受審核方最高管理者應(yīng)參加首、末次會(huì)議,因故不能參加的,應(yīng)書(shū)面授權(quán)其他高級(jí)管理層成員參會(huì),向?qū)徍私M說(shuō)明缺席理由。
2.受審核方最高管理者應(yīng)接受審核組面對(duì)面訪談,對(duì)制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),以及親自參與并推動(dòng)管理體系實(shí)施的情況進(jìn)行重點(diǎn)審核。保留圖片/音像材料。不符合要求的,不予通過(guò)認(rèn)證。
3.受審核方出現(xiàn)下列情況將導(dǎo)致審核終止:
(1)受審核方對(duì)審核活動(dòng)不予配合,審核活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行;
(2)受審核方的最高管理者或經(jīng)授權(quán)的高級(jí)管理層成員缺席首、末次會(huì)議;
(3)受審核方實(shí)際情況與申請(qǐng)材料有重大不一致;
(4)其他導(dǎo)致審核程序無(wú)法完成的情況。
4.監(jiān)督審核時(shí)間間隔不能超過(guò)12個(gè)月。
5.再認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核必須在認(rèn)證到期前完成,如有嚴(yán)重不符合,糾正和糾正措施的驗(yàn)證也應(yīng)在認(rèn)證到期前完成,否則將不能授予再認(rèn)證注冊(cè)資格。只能通過(guò)重新完成一次二階段審核獲得認(rèn)證證書(shū)。
三、認(rèn)證資料保存
為了證實(shí)認(rèn)證活動(dòng)的實(shí)施,獲證組織應(yīng)留存認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)相應(yīng)的認(rèn)證資料,至少包括:
(1)認(rèn)證合同;
(2)審核計(jì)劃;
(3)首、末次會(huì)議簽到表;
(4)不符合報(bào)告及原因分析和糾正措施;
(5)審核報(bào)告;
(6)暫停、撤銷(xiāo)通知(適用時(shí))。
四、認(rèn)證合同
認(rèn)證合同的內(nèi)容均應(yīng)滿(mǎn)足新版規(guī)則要求,由認(rèn)證客戶(hù)直接與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂,且認(rèn)證費(fèi)用應(yīng)由認(rèn)證客戶(hù)或其上級(jí)單位向認(rèn)證機(jī)構(gòu)直接支付。
請(qǐng)認(rèn)證客戶(hù)認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解和執(zhí)行新版規(guī)則,避免因違反規(guī)則要求而導(dǎo)致影響認(rèn)證資格。
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